Aktiver og ligestil de fysiske og virtuelle deltagere på jeres arrangementer

Nå bredere ud med jeres fysiske gå hjem møder og events, og få de virtuelle kollegaer med på jeres fysiske møde: Gør det attraktivt og interessant at deltage virtuelt, og ligestil de virtuelle deltagere med de fysiske med enkle faciliterings tricks og digitale virkemidler.

Med enkle metoder kan I få alle jeres kunder, medlemmer, medarbejdere osv. med til jeres fysiske arrangement, møde eller kursus.

Sådan aktiverer og ligestiller I deltagerne på mødet

– så det eneste de virtuelle deltagere går glip af er kaffe- og toiletkøen.

  • Stil skarpt på jeres formål hhv. deltagernes udbytte og take away
  • Inviter til to forskellige tidsrum
  • Check ind – skab fokus og bevidsthed om den samlede deltagerkreds når alle deltagerne får ordet på samme måde og tid
  • Design dit arrangement af tre typer af aktiviteter – planlæg den styrede virtuelle dialog og ligestil deltagerne
  • Vælg digitale deltagerinvolveringsmetoder som fysiske og virtuelle deltagere kan tilgå på lige fod
  • Test af konkrete deltagerinvolverings metoder til dit arrangement
  • Styr netværksdannelse – få de virtuelle deltagere med til kaffepausen
  • Indstil teknikken så de virtuelle deltagere er i øjenhøjde med de fysiske
  • Lav en pilot med en test-deltager kreds
  • Check ud med fokus på udbytte
Nu har jeg selv oplevet, hvor vigtigt det er, at vi fastholder vores virtuelle deltageres opmærksomhed, og undervejs holder øje med, om de er med. At deltagerne nemt og effektivt kan involveres aktivt undervejs, og at samspillet mellem den virtuelle moderator og fysiske mødeleder er afgørende for mødets succes.

Jesper Blirup, Business Developer & Benefit Advisor, Aon Denmark

Spændende møde- og læringsformat som er relevant for os, også når vi har behov for at være i dialog og (sam)arbejde mere i dybden både internt og eksternt fx i forbindelse med ansøgninger og evalueringer.

Tine Aage, netværksleder, Serviceplatform

Det var det bedste møde, jeg har været med til som virtuel deltager. Vi blev, på lige fod med de fysiske deltagere, inddraget på en måde, så vi fastholdt interessen for det som foregik, og fik indblik i, hvem hinanden var. Vi markerede med virtuelle og fysiske hænder, chattede og quiz'ede. om de faglige oplæg og egne viden. I kaffepausen netværkede vi virtuelt på tværs af det fysiske og virtuelle rum. En levende og udbytterig oplevelse som viser, hvor afgørende det er, at teknikken spiller, og at både deltagere og mødeledere er grundigt forberedt.

Poul Tang, sekretariatsleder, FLUID

Pris

JERES EGET FORLØB: Ring om pris for et konkret arrangement, eller udviklingsforløb med fx rådgivning, værktøjer, observation & opfølgning.
KURSUS: 3.600/15.000

ekskl. moms for hhv. en deltager/jeres eget kursus + evt. udgifter til underviserens transport.

Bestilling

lhj@azena.dk / 2643 9095

Ring mig op

Udfyld dine kontaktoplysninger, så ringer vi dig op.

Dit navn (skal udfyldes)

Din e-mail (skal udfyldes)

Emne