Fremtidens mødesteder – hvad siger krystalkuglen?

25. juli 2016

Tidligere på året lavede IACC (tidligere Den Internationale Sammenslutning af Conference Centres, nu bare IACC) en undersøgelse blandt mødeplanlæggere og andre -fagfolk om Fremtidens Mødested.

Undersøgelsen peger på, at der er behov for fleksible mødefaciliteter, der afspejler mødemål og –design snarere end faste lokaler og –faciliteter, som man bare “lægger mødet ind i”.

På spørgsmål om deres fremtidige behov i forhold til mødestederne, peger mødeplanlæggerne på:

• Vigtigheden af at skabe oplevelser (75%)
• At de søger “kollaborative” møde steder (80%, hvilket formodentlig hentyder til personalets og faciliteternes evne til at imødekomme mødets specifikke behov, red.)
• At de skal kunne ændre mødelokalernes layout (82%)
• At adgang til interaktive teknologi vil vokse i vigtighed over de næste 2-5 år (77%)
• At de er enige i udsagnet “Jeg leder efter andre elementer på mødestederne i dag end jeg gjorde for 2-5 år siden”.

Bredbånd og teknologi vigtigt på fremtidens mødested

Nogle af undersøgelsens resultater er kendt stof: Bredbånd og teknologi har generelt bevæget sig fra at være nice-to-have til at være mere fundamentalt need-to-have på niveau med, eller måske vigtigere end, mad og drikke!

Mere specifikt er bredbånd og teknologi vigtig for at mødedeltagerene kan fortsætte med deres liv uden for mødet/konferencen. vurderer respondenterne i undersøgelsen. Se mere i listen nedenfor, hvor de adspurgte mødeplanlæggere m.fl. vurderer vigtigheden af de enkelte elementer (%):

• Deltagernes e-mail and Internet adgang (83%)
• Involvering af deltagerne i mødets faglige indhold med deres smartphones (77 %)
• Anvendelse af konference app (70%)
• Video streaming for indlægsholderen (67 %)
• Live streaming af mødet (56%)
• Virtual deltagere (50%)
• Læring online (42%)
• Video streaming for deltagerne (41 %)
• Beacon/GPS tracking af deltagerne (20 %)
• Immersive and Engaging

Oplevelsesorienterede og engagerende

Planlæggere svarer, at deres fokus i dag er på “at skabe oplevelser” (75%), at de er på udkig efter “kollaborative” mødelokaler ((80%): Red: Om planlæggerne mener at mødedeltagerne skal kunne samarbejde i lokalerne, eller at lokalerne skal kunne ”samarbejde” med mødelederen i forhold til det, som skal foregå i lokalerne, vides ikke J). Planlæggerne siger også, at det er vigtigt, at de kan ændre layout i mødelokalerne (82%), og at adgang til interaktiv teknologi vil vokse i betydning i løbet af de næste to til fem år (77%). De er også meget enige i udsagnet “Jeg leder oftere/mere efter anderledes mødelokale faciliteter i dag, end for 2-5 år siden.”

Mere interaktive og sammensatte mødeformer

Disse resultater peger på møder, som er mere interaktive og sammensatte (også med hensyn til analoge og digitale aktiviteter (red.)) end tidligere.

Nogle teknologier har endnu ikke fået taget fat i mødeområdet endnu, men kan være på vej til at føre det, fx virtual reality. Selvom kun få respondenter (6%) har brugt virtual reality i en mødesammenhæng indtil nu, mener et flertal (6 ud af 10), at det “vil spille en større rolle ved deres arrangementer i de næste 2 til 5 år.”

Se mere om undersøgelsen her